Forvalterordning for advokatvirksomhet – En oversikt

advokatvirksomhet, forvalterordning, forvalteroppnevning, Tilsynsrådet for advokatvirksomhet, Advokatbevillingsnemnden, regnskapsførsel, revisjonsinnberetning, klientinteresser, taushetsplikt, underretningsplikt, innberetning, forvaltervirksomhet, sluttregnskap, sluttredegjørelse, klageadgang, opplysningsplikt, advokatens taushetsplikt, regnskapsbehandling, klientarkiv, revisor, godtgjørelse, møterett, domstolloven, forvaltningsloven, Tilsynsrådets vedtak, dokumenthåndtering, eiendelsdisposisjon, advokatvirksomhetens avvikling, betryggende oppbevaring, lagerleie, makulering, materialets sikkerhet

I advokatbransjen er det viktig å ha systemer på plass for å sikre en forsvarlig behandling av klientmidler og beskytte klientenes interesser. En slik ordning er forvalterordningen for advokatvirksomhet.

  1. Oppnevnelse av forvalter
    Ifølge domstolloven kan Tilsynsrådet for advokatvirksomhet oppnevne en advokat som forvalter for en annen advokats advokatvirksomhet. Dette skjer dersom visse vilkår er oppfylt. Vedtaket om oppnevnelse av forvalter kan påklages til Advokatbevillingsnemnden i henhold til forvaltningsloven.
  2. Forvalterens hovedoppgave
    Forvalterens primære oppgave er å skaffe oversikt over den forvaltede advokatvirksomheten og iverksette nødvendige tiltak for å beskytte klientenes interesser. Dette innebærer blant annet å håndtere regnskaper og forretningsførsel, samt utarbeide revisjonsinnberetning for den forvaltede advokatvirksomheten.
  3. Taushetsplikt og underretningsplikt
    Forvalteren er underlagt taushetsplikt på lik linje med advokaten. Imidlertid gjelder forvaltningslovens regler om taushetsplikt for forhold som ikke omfattes av advokatens taushetsplikt. Forvalteren har også plikt til å underrette Tilsynsrådet dersom det foreligger forhold som kan tilsi tiltak av administrativ eller strafferettslig karakter mot en advokat.
  4. Innberetning og regnskap
    Forvalteren skal avgi innberetning til Tilsynsrådet senest tre måneder etter oppnevnelsen. Hvis forvalteren ikke har avsluttet oppdraget innen ett år, skal det sendes en redegjørelse for forvaltervirksomheten samt regnskap for advokatens virksomhet. Tilsynsrådet kan også kreve opplysninger om forvaltervirksomheten når som helst.
  5. Sluttregnskap og sluttredegjørelse
    Når advokatvirksomheten avvikles eller forvalteroppdraget er avsluttet med tilbakeføring av virksomheten til advokaten, skal forvalteren avlegge sluttregnskap og sluttredegjørelse for Tilsynsrådet. Regnskapet skal også forelegges revisoren for den forvaltede advokatvirksomheten.
  6. Klageadgang og opplysningsplikt
    Beslutninger fattet av forvalteren kan påklages til Tilsynsrådet i henhold til forvaltningslovens regler. Det er imidlertid viktig å merke seg at klageadgangen