Forskriften om obligatorisk bruk av nettportalen for advokater og autoriserte advokatfullmektiger trådte i kraft med mål om å modernisere og effektivisere rettsprosessen. Den pålegger advokater og autoriserte advokatfullmektiger å registrere seg som brukere i nettportalen og benytte denne plattformen for all kommunikasjon med relevante domstoler.
Når blir plikten aktiv? Advokater og autoriserte advokatfullmektiger plikter å registrere seg som brukere i nettportalen når de opptrer som prosessfullmektig i skjønns- eller tvistesak, som forsvarer eller bistandsadvokat i straffesak, eller når de fremsetter krav om salær. Dette gjelder så lenge den tekniske løsningen tillater det.
Domstolens vurdering: I tilfeller hvor plikten ikke er direkte pålagt, har domstolene likevel myndighet til å bestemme at all kommunikasjon mellom dem og advokater eller autoriserte advokatfullmektiger skal foregå gjennom nettportalen. Dette kan være hensiktsmessig for å sikre en enhetlig og strømlinjeformet prosess.
Unntak for uforholdsmessige merkostnader eller ulemper: Selv om plikten er pålagt, har domstolene også muligheten til å gjøre unntak dersom bruk av nettportalen medfører uforholdsmessige merkostnader eller ulemper for partene. Dette gir en viss fleksibilitet i implementeringen av den obligatoriske bruken.
Tekniske utfordringer: Som med enhver digital løsning, kan tekniske problemer oppstå. Dersom nettportalen opplever driftsforstyrrelser eller annen teknisk ustabilitet som hindrer eller vanskeliggjør kommunikasjonen, har Domstoladministrasjonen myndighet til midlertidig å suspendere bruken av nettportalen for bestemte saksporteføljer eller domstoler.