Ved utforming av rettsanmodninger knyttet til forkynning av dokumenter i utlandet, er det essensielt å ta hensyn til både rettslige og utenrettslige dokumenter. Rettslige dokumenter inkluderer stevninger, innkallelser til hovedforhandlinger og dommer, mens utenrettslige dokumenter kan omfatte administrative vedtak, som NAV Familie- og pensjonsytelsers avgjørelser om separasjon og skilsmisse. Når det gjelder adresseringen av dokumentene, må navn og adresse til mottakeren oppgis så nøyaktig som mulig. I tilfeller der disse opplysningene er mangelfulle, kan annen identifiserende informasjon, som fødselsdato og -sted, være nødvendig.
Det er avgjørende å merke seg at utenlandsk myndighet vanligvis vil returnere en skriftlig bekreftelse på at dokumentet er forkynt og angir forkynningsdatoen. Denne datoen regnes som den dagen dokumentet faktisk mottas av mottakeren. Når det gjelder innkalling til rettsmøter, er det viktig å være oppmerksom på at personer som oppholder seg i utlandet normalt ikke har møteplikt for norske domstoler. Dette betyr at standardinformasjon om konsekvensene av manglende oppmøte ikke er relevant i slike tilfeller. Det bør derfor tydelig kommuniseres at vedkommende ikke har møteplikt, og eventuelle kostnader knyttet til reise og fremmøte bør også opplyses om på forhånd.
Når det gjelder vitner bosatt i Danmark, Finland, Island eller Sverige, gjelder spesifikke regler om nordisk vitneplikt, regulert av en egen lov. Disse reglene må tas i betraktning ved innkalling av vitner fra disse landene. Å følge korrekte prosedyrer og informere partene på en tydelig og presis måte bidrar til en smidig og rettferdig behandling av saken, selv når den involverer internasjonale rettslige forhold.